LA GESTIÓN DOCUMENTAL QUE MANTIENE TU INFORMACIÓN SIEMPRE DISPONIBLE, SIEMPRE SEGURA, SIEMPRE TRAZABLE.
Centralizamos, controlamos y administramos la información documental garantizando disponibilidad, seguridad y trazabilidad durante todo el ciclo operativo de tu empresa.
LA INFORMACIÓN SIN ORDEN, CUESTA MÁS DE LO QUE PARECE
Cada minuto que tu equipo pasa buscando un documento eleva el costo operativo. Cada expediente sin trazabilidad se convierte en un riesgo de cumplimiento. Y una gestión documental sin solidez termina en complicaciones para toda la operación.
- Información Fragmentada
- Información dispersa que multiplica costos administrativos.
- Riesgo Regulatorio
- Riesgo de incumplimiento normativo.
- Acceso Tardío
- Acceso tardío de información crítica.
- Escalabilidad Limitada
- Escalabilidad sin control, genera mayor fricción.
CONTROL DE TU INFORMACIÓN 24/7 DE PRINCIPIO A FIN
Centraliza la gestión documental, fortalece la operación y convierte la información en un activo seguro, disponible y estable para tu organización.
- Costos optimizados
- Reduce costos administrativos.
- Búsqueda inmediata
- Disminuye tiempos de búsqueda.
- Seguridad reforzada
- Fortalece la seguridad.
- Cumplimiento garantizado
- Asegura el cumplimiento normativo.
- Información disponible
- Mejora la disposición de la información.
- Escalabilidad inteligente
- Escala con el negocio.
GESTIONA TUS TIEMPOS EN ESTRATEGIA, NO EN BÚSQUEDA
Agenda tu reunión diagnóstica
- Captura OCR
- Una solución que digitaliza los documentos físicos y electrónicos mediante tecnología OCR, con captura rápida, precisa y estructurada.
- Clasificación inteligente
- Clasifica y organiza la información automáticamente con tus reglas de negocio e inteligencia artificial.
- Procesos automáticos
- Digitaliza tus flujos de trabajo y procesos de aprobación, eliminando tareas manuales.
- Integración empresarial
- Se integra con ERP, CRM y otros sistemas, garantizando acceso seguro, trazabilidad y auditoría.
UNA EXPERIENCIA COMPROBADA PARA IMPULSAR TU TRANSFORMACIÓN DOCUMENTAL
Más de tres décadas desarrollando soluciones documentales para organizaciones públicas y privadas con proyectos de gran escala, altos estándares de seguridad y cumplimiento.
- Gran escala
- +180 millones de imágenes digitalizadas en proyectos de gran escala para instituciones del sector público.
- Multisector
- Presencia comprobada en: Gobierno, financiero, salud, telecomunicaciones, logística y manufactura.
- Experiencia
- +35 años de experiencia desarrollando soluciones para organizaciones públicas y privadas.
- Certificaciones
- Certificaciones ISO 9001:2015 e ISO/IEC 27001:2022, y cumplimiento con la LFPDPPP.
SOLUCIONES REALES PARA RETOS CRÍTICOS
- Digitalización multisede de gran volumen
- Digitalización y clasificación de 16 millones de imágenes en 8 localidades.
- Operación de alto volumen con 0% de reprocesos
- Captura y digitalización de 150 millones de imágenes operado 24/7.
- Cobertura nacional con clasificación documental
- Digitalización, captura y clasificación documental con cobertura en 20 estados de la República.
GESTIÓN DOCUMENTAL: PREGUNTAS FRECUENTES
- ¿Qué es Gestión Documental y qué problema resuelve?
- Es la digitalización, clasificación y resguardo centralizado de tus documentos, resolviendo la pérdida de tiempo y riesgo de tener información dispersa.
- ¿Cómo digitalizan documentos físicos existentes?
- Con captura OCR e IA que estructura y clasifica automáticamente cada documento físico o electrónico: se digitaliza, se indexa y queda disponible para búsqueda desde el primer día, sin capturar datos a mano.
- ¿Se integra con los sistemas que ya usamos, como ERP o CRM?
- Sí, se integra con tu infraestructura existente sin reemplazar tus sistemas: el ERP, el CRM y las aplicaciones que ya usa tu equipo siguen siendo el punto de trabajo, y la información documental queda disponible desde ellos.
- ¿Qué certificaciones respaldan la seguridad de la información?
- ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2022 y cumplimiento con la LFPDPPP. Las dos certificaciones cubren la calidad del servicio y la seguridad de la información; la ley mexicana rige el tratamiento de los datos personales que contienen tus documentos.
- ¿Tienen experiencia con proyectos de gran volumen o sectores regulados?
- Sí, más de 180 millones de imágenes digitalizadas en sectores regulados como gobierno y finanzas.
- ¿Gestión Documental escala si crece el volumen de información?
- Sí, la plataforma está diseñada para escalar sin que el crecimiento se convierta en fricción operativa.
DIGITALIZA TUS DOCUMENTOS, FACILITA TU INFORMACIÓN
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