Una de las herramientas que ha sido parte importante de la transformación digital de las empresas es “la nube”, la cual se almacenar datos y archivos de forma remota a los ordenadores locales. Sin embargo, su uso supone un reto importante: la protección de los documentos digitales. Descubre cómo mejorar la seguridad en la nube con estas acciones para mantener tu información accesible y segura en todo momento en este artículo.
Comencemos por el principio. La seguridad en la nube tiene que ver con las prácticas y herramientas tecnológicas que se utilizan para proteger los datos, aplicaciones y sistemas alojados en la nube.
Actualmente la seguridad en la nube cuenta con políticas de uso basadas en el artículo 52 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares para el sector privado y los artículos 63 y 64 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
Estas leyes permiten mantener la información segura y regulada mientras se encuentre en la nube.
La seguridad en la nube brinda una serie de beneficios cuando se implementa de forma efectiva; estos son solo algunos de ellos:
Los proveedores de servicios en la nube implementan medidas de seguridad que garantizan la integridad de los datos almacenados ante cualquier amenaza.
La nube permite personalizar y ajustar los recursos según la necesidad de la organización manteniendo un alto nivel de seguridad. Siempre será mejor tener algo hecho a tu medida para obtener los mejores resultados. Descubre más sobre las ventajas de tener un software a tu medida.
El asegurar tu información no tiene por qué ser costoso. Con un servicio de almacenamiento en la nube se reducen los gastos en infraestructura y favorecen los presupuestos de la organización.
A través de herramientas de seguridad en la nube, como el acceso seguro basado en roles, los usuarios pueden compartir y colaborar en tiempo real de manera segura.
Las preocupaciones sobre el uso del servicio de almacenamiento en la nube generalmente se deben a malas prácticas de seguridad en la gestión de archivos y datos, pero esto no tiene por qué ser así cuando se emplean estas 5 recomendaciones que garantizan la seguridad en la nube.
Investigar es parte del proceso de selección de un buen servicio de almacenamiento en la nube. Es importante asegurarse de que los proveedores cumplan con los estándares de privacidad y seguridad requeridos en el sector.
La autenticación de múltiples factores añade seguridad al solicitar a los usuarios que brinden más de una forma de autenticación para acceder a los archivos que almacena en la nube, de esta forma se dificulta que los atacantes puedan tener total acceso a estos datos resguardados.
Aunque la palabra “encriptar” o “cifrar” puede sonar algo complicada, en realidad lo que necesitas saber es que ejecutar esta acción protegerá la confidencialidad de tu información. Realizar esta actividad es muy fácil, y de acuerdo al servicio de almacenamiento que tengas podrás realizarlo en pocos pasos y desde cualquier lugar en el que te encuentres.
Puedes comenzar a implementar esta acción en todos tus documentos importantes y generar el hábito de asegurar tu información de cualquier sistema que quiera robarla o desee utilizarla con fines maliciosos.
¿Alguna vez te has despertado con un mensaje de la aplicación de mensajería instantánea que te dice que se está generando una copia de seguridad? Seguro que sí.
Este proceso tiene muchas ventajas, algunas de ellas son:
Todo esto lo puedes obtener a través de un sistema de almacenamiento en la nube seguro.
Dentro de las soluciones que puedes comenzar a implementar en tu servicio de almacenamiento en la nube está el monitoreo constante y detección de amenazas para accionar ante cualquier situación sospechosa o intentos de acceso no autorizados.
Estos son algunos puntos a considerar para evaluar si la seguridad en la nube es algo que realmente necesita tu empresa.
Toda información es importante para su sector, pero hay ciertos tipos de datos que requieren más seguridad que otros. Si trabajan datos personales, información financiera, u archivos confidenciales, es importante garantizar la seguridad de estos a través de un servicio como la nube.
Cuando tu empresa está en crecimiento y planea expandirse en el futuro, la seguridad en la nube puede brindarte una mayor escalabilidad y flexibilidad. Puedes ajustar rápidamente tus recursos y medidas de seguridad en función de tus necesidades cambiantes sin necesidad de gastos innecesarios como infraestructura de equipos de almacenamiento.
Al adquirir un servicio de almacenamiento en la nube estarás reduciendo costos de operación y de adquisición en infraestructura. Cuando optas por un servicio de almacenamiento en la nube la seguridad queda en manos del proveedor y esto permite centrarse en las prioridades comerciales sin necesidad de preocuparse por la seguridad de la información.
Si tu industria tiene requisitos normativos específicos en términos de seguridad y privacidad de los datos, la seguridad en la nube puede ofrecer soluciones diseñadas para cumplir con estos estándares. Los proveedores de servicios en la nube a menudo obtienen certificaciones y cumplen con regulaciones como el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos).
Evalúa la importancia de tener un plan de recuperación de desastres sólido. La seguridad en la nube a menudo incluye opciones de copias de seguridad y recuperación de datos, lo que garantiza la continuidad del negocio en caso de interrupciones o pérdidas de datos.
Mantener tu información segura es importante y puedes conseguirlo tomando en cuenta las recomendaciones anteriores, de esta forma podrás asegurarte de obtener el mejor servicio de almacenamiento en la nube y sus beneficios.
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